定時決定とは、社会保険の被保険者の実際の報酬と、毎月の保険料や手当金などの算定基礎となる標準報酬月額との間に大きな差が出ないように、毎年１回、標準報酬月額を決めなおす事務手続きのことをいいます。この届出のことを「被保険者報酬月額算定基礎届」といいます。

決定された標準報酬月額は、健康保険・厚生年金保険の保険料や保険給付および将来受給する年金額の計算の基礎となります。

この算定基礎届は、事業主がすべての被保険者について、４月・５月・６月に支払った給与（報酬）を「被保険者報酬月額算定基礎届」に記入して、７月１日～１０日に保険者（社会保険事務所等）に提出します。

この「被保険者報酬月額算定基礎届」で決定された新しい標準報酬月額は、報酬の大幅な変更等がなければ、その年の９月分（保険料については、給与から控除する社会保険料は翌月給与から控除できますので、１０月分給与から控除することになりますし、納付は１０月となります。）から、翌年の８月分（保険料については、翌年の９月分給与から控除されるまで。納付は９月分。）に適用されます。